Samenvatting
Klant
Sentia (Accenture)
Uitdaging
Hoe verdeel je beperkte capaciteit voor werken en parkeren op een slimme en optimale
manier over je medewerkers – en dat zonder dwang, verbod, planning of roosters?
Bijvoorbeeld wanneer je kantoorruimte krap wordt en je een verbouwing of verhuizing wilt
vermijden. Of wanneer je gebouwgebonden emissie wil verlagen – en de bezetting van
werkplekken verhogen.
Aanpak & oplossing
In overleg met Flexxit koost Sentia voor het spoor alloceren – reserveren. In beide gevallen
laat je medewerkers helpen om je logistiek te optimaliseren. Dat is de nieuwe aanpak die
Flexxit realiseerde bij Sentia.
Flexxit configureerde de reserveringstool. In overleg met Sentia zijn vooraf de gewenste
uitkomsten bepaald. Bijvoorbeeld om ‘wie het eerst komt – die het eerst maalt’ te
voorkomen. Medewerkers zijn ingedeeld in segmenten, werkplekken zijn verdeeld in zones
en capaciteit is verdeeld per segment en per zone. De medewerker kan een werkplek lunch
en parkeerplek reserveren, mits beschikbaar.
Resultaten
De werkplekbezetting is beheersbaar gemaakt. Medewerkers zien vooraf welke collega’s
aanwezig zijn, en wie wanneer waar werkt.
De cateraar heeft inzicht in de reserveringen en kan de inkoop hierop afstemmen. De
medewerker kan speciale dieetwensen van tevoren opgeven.
Maandelijks berekent Flexxit geautomatiseerd de woon-werk vergoedingen en
thuiswerkvergoedingen voor alle medewerkers. De uit te keren bedragen worden
geautomatiseerd door het salarissysteem verwerkt.
